FUNCHINCA CONVOCATORIA VACANTE

REQUISITOS

• Certificados laborales en que conste el tiempo de servicio, la labor ejecutada y el motivo del retiro.
• Dos recomendaciones personales como mínimo.
• Copia de certificados de estudios formales y no formales.
• Copia de diploma y acta de grado.
• Acreditar antecedentes disciplinarios, judiciales, y administrativos mediante los órganos de control del Estado.

COMPETENCIAS
Administrativas: Toma de decisiones, planeación y organización, comunicación efectiva oral y escrita, responsabilidad.
Laborales: Conocimiento del cargo, calidad, tolerancia al estrés, trabajo en equipo, desarrollo del cargo, puntualidad y asistencia.
Humanas: Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, compromiso y sentido de pertenencia, presentación personal, tolerancia a la frustración.

FUNCIONES

• Atención al cliente.
• Mantener actualizados los conocimientos sobre las normas que en materia contable sean expedidas por las autoridades respectivas.
• Elaborar las notas para la contabilización de provisiones, depreciaciones, causaciones y demás ajustes que se tengan que realizar de acuerdo a lo dispuesto por su jefe inmediato.
• Rendir a la secretaria general la información necesaria para la elaboración de las certificaciones y constancias de costos educativos, que sean solicitadas.
• Recopilar información, generar auxiliares y elaborar resumen para la elaboración de las declaraciones tributarias responsabilidad de la Institución educativa, entre otras Retención en la Fuente, IVA, Industria y Comercio, Declaración de Renta y Medios Magnéticos oportunamente para cumplir con los plazos establecidos para su presentación y pago, en los plazos establecidos.
• Contabilizar oportunamente toda la documentación que llega a la dependencia tales como facturas de proveedores, consignaciones, cuentas de cobro, servicios públicos y demás que requieran este proceso.
• Elaborar órdenes de pago para proveedores y demás gastos.
• Depurar mensualmente las cuentas por cobrar y pagar y efectuar las respectivas correcciones.
• Colaborar en la elaboración de informes financieros con destino a la Dirección, Junta Directiva y Asamblea General.
• Organizar y mantener actualizado el archivo del Departamento de Contabilidad.
• Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas de la Fundación Educativa Colegio Militar INOCENCIO CHINCÁ.
• Revisar las liquidaciones de nómina de personal, trabajo suplementario, liquidación de prestaciones sociales, efectuando las debidas conciliaciones contables.
• Reportar a cierre de cada mes la relación de cartera morosa y cuadro resumen con la clasificación por edades de vencimiento.
• Revisar y realizar ajustes a las liquidaciones del pago de la seguridad social.
• Revisar diariamente el movimiento de la cuenta bancaria (correspondiente a los pagos de pensiones y matrículas), con el fin de realizar la contabilización por cada estudiante, en el software contable.
• Colaborar en la elaboración de las notas contables y su respectiva revisión.
• Recibir e ingresar al sistema contable generando los respectivos recibos de ingreso a caja por concepto de fotocopias, almuerzos, certificaciones, pensiones, matrículas y demás ingresos que perciba FUNCHINCÁ.
• Entregar al mensajero diariamente en las horas de la mañana y tarde los dineros que se encuentren en su poder por concepto de ingresos recibidos.
• Mantener actualizada la base de datos de cartera morosa y realizar la gestión de cobro de cartera morosa y en cobro jurídico.
• Mantener archivados de manera clasificada y en caja fuerte los pagarés a favor de FUNCHINCÁ.
• Responder por el archivo, registro y custodia de los documentos a su cargo.
• Solicitar al banco BBVA las tarjetas para el pago de pensión de cada estudiante, según formato y requisitos establecidos por la entidad bancaria.
• Atender al público personal y telefónicamente, garantizando un buen trato y calidad de atención, con actitud de servicio frente a las necesidades del usuario tanto externo como interno, orientándolos y brindándoles la información necesaria.
• Archivar en la carpeta de cada estudiante las comunicaciones referentes a la gestión de cobro realizada.
• Mantener actualizado el archivo de la documentación referente al cobro jurídico de las obligaciones (informes del abogado, copias de las demandas, medidas decretadas, comunicaciones recibidas y despachadas, etc.).
• Rendir mensualmente al Director y al Coordinador Administrativo informe sobre la gestión de cobro de cartera y hacerle su respectivo seguimiento.
• Mantener en buen estado los elementos de trabajo asignados, respondiendo por su cuidado y uso.
• Responder por la seguridad de la información de su puesto de trabajo, realizando copias de seguridad y protegiéndola mediante password.
• Colaborar en el proceso de matrícula de estudiantes.
• Revisar diariamente el movimiento de la cuenta bancaria (correspondiente a los pagos de pensiones y matrículas), con el fin de realizar la contabilización por cada estudiante, en el software contable.
• Reportar a cierre de cada mes la relación de cartera morosa y cuadro resumen con la clasificación por edades de vencimiento.

CÓMO APLICAR PARA ESTE CARGO
Todos los interesados en este cargo deberán entregar su hoja de vida completa y detallada antes del plazo fijado en la presente convocatoria.

Presentar Curriculum anexando: Soportes de educación, experiencia laboral, antecedentes disciplinarios, judiciales, y administrativos mediante los órganos de control del Estado y deberán ser entregadas directamente en las Oficinas de la empresa ubicada en: Cra. 2 No.11-89 Piso 3o Ibagué; Calle 44 B No.53-44 Barrio La Esmeralda en Bogotá o enviar al correo electrónico cooppersonal@gmail.com

Las aplicaciones entregadas o enviadas a los correos electrónicos después de la fecha y hora de cierre, no serán consideradas.

COOMUATOLSURE, provee igual oportunidad de empleo a sus asociados sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen, edad, discapacidad física, afiliación política y estado civil.