CONVOCATORIA                                          VACANTE                Diciembre 2020

Nota I: Convocamos a todos los asociados hábiles de COOMUATOLSURE que no estén incursos en las inhabilidades e incompatibilidades descritas en la Ley y el Estatuto.

ABIERTO A                           :           Todos los Asociados Hábiles de COOMUATOLSURE

CARGO                                  :           Director Administrativo

DIA DE APERTURA             :           miércoles 02 de diciembre 2020

DIA DE CIERRE                    :           miércoles 09 de diciembre 2020 – 16:00 horas

JORNADA LABORAL         :           Tiempo Completo    

SALARIO                              :           $1´200.000.00                 

MISIÓN DEL CARGO

Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones necesarias para garantizar la presentación de las instalaciones físicas y la calidad en la prestación de servicios y atención de clientes; optimizando el personal, los recursos físicos y económicos. Maneja las relaciones públicas y resuelve inquietudes de los trabajadores y clientes.

REQUISITOS

1. Ser Asociado Hábil de COOMUATOLSURE y acreditar 240 (doscientos cuarenta) horas certificadas de instrucción Cooperativa, título profesional y/o tecnólogo en carreras afines.
2. El asociado debe tener una antigüedad mínima de cinco (5) años continuos y demostrar transparente comportamiento en cargos similares o de Dirección en otras organizaciones del sector solidario, gremial o entidades del sector público o privado, poseer idoneidad y capacitación académica para el desempeño del cargo y no registrar antecedentes que atenten contra la moral, la honestidad y la ética.
3. Honorabilidad y rectitud en el manejo de fondos y bienes.
4. Experiencia mínima de dos (2) años en el ejercicio de cargos de dirección y control y  comités.
5. No estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la ley o el ESTATUTO, ni incurrir en ellos.
6. No haber sido sancionado por COOMUATOLSURE ni por COOPERATIVAS afines, con suspensión o pérdida de sus derechos sociales, de acuerdo a lo establecido en este ESTATUTO.
7. No haber sido sancionado con multa en ningún tiempo o con suspensión, destitución o remoción del cargo por COOMUATOLSURE o de sus Entidades Auxiliares o entidades afines o un organismo de control estatal.
8. Las personas que habiendo sido miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia o Comités Administrativos, por sus calidades administrativas, éticas y morales, quieran postularse para el cargo directivo o de Gerente; al momento de la elección, deben someter su hoja de vida al comité de ética.

PERFIL REQUERIDO

Educación: Asociado de Coomuatolsure, preferiblemente con estudios en Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Hotelera, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial y/o áreas administrativas afines; con conocimientos en contabilidad básica, de costos, de presupuesto, organización de eventos, manejo de personal y herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point e Internet).

Experiencia: Dos (2) año en cargos similares y/o al interior de la Cooperativa.

COMPETENCIAS

Organizacionales: Orientación al logro, actitud responsable, comunicación empática orientación ética, trabajo en equipo, orientación al aprendizaje, aplicación del conocimiento, servicio al cliente.

Laborales: Atención al usuario – orientación al cliente interno, liderazgo, innovación, creatividad, relaciones interpersonales, presentación personal, sentido de pertenencia, responsabilidad, puntualidad, asistencia, resolución de conflictos y adaptabilidad al cambio

FUNCIONES

• Administrar eficazmente el equipo de trabajo, optimizando el rendimiento, incentivando y
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• Realizar reuniones periódicas con el personal con el propósito de informar, recomendar y asignar responsabilidades en la ejecución de las diferentes actividades y eventos planeados.
• Garantizar y responder por el mantenimiento y buena presentación de todos los escenarios de la sede social, supervisando que el aseo y mantenimiento sea oportuno y adecuado.
• Supervisar que la ejecución de los contratos celebrados con contratistas se cumplan conforme a lo pactado.
• Inspeccionar permanentemente las instalaciones físicas de la Sede Social.
• Controlar permanentemente la exactitud de las existencias, mantenimiento de la seguridad, verificar y controlar los elementos comprados con base en los requerimientos y la factura de compra, revisando la calidad y exactitud de los productos.
• Coordinar la logística necesaria para la realización de los diferentes eventos programados, previa autorización de la Gerencia, solicitando los recursos necesarios como personal e insumos.
• Programar, organizar, controlar y evaluar el mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario, instalaciones y equipos de la Sede Social, teniendo en cuenta el cuadro de mantenimiento de los mismos.
• Verificar el reporte de las Horas trabajadas por el personal fijo, parcial ó temporal, elaborado por la Secretaria, comparándolo con las planillas firmadas por cada trabajador, autorizando y justificando las horas extras del personal.
• Organización y logística de los eventos, provisionando el personal e insumos necesarios.
• Revisar que el cuarto frio este acorde con las normas de sanidad vigentes, los diferentes elementos de la Sede, constatando continuamente el aseo y la buena conservación de los alimentos almacenados.
• Conocer a profundidad las disposiciones legales en materia de sanidad e higiene y aplicar las recomendaciones prácticas.
• Verificar que se esté llevando el libro de Registro Hotelero en caso de que se alojen
• extranjeros, sean reportado el ingreso y la salida a migración a través de la página web www.migracioncolombia.gov.co, de manera inmediata o a más tardar antes de las 12:00 del mediodía.
• Coordinar la logística del restaurante y propender por un buen servicio de cocina, supervisando que los inventarios y los alimentos que se expenden sean de excelente
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• Responder por el cumplimiento y aplicación de las normas de seguridad en piscinas según ley 1209 de 2008.
• Establecer relaciones públicas y gestión personalizada encaminadas a la obtención de alianzas, convenios, eventos y nuevos clientes.
• Desarrollar estrategias de mercadeo que generen ingresos necesarios para cubrir los costos y gastos operacionales y no operacionales.
• Programar, promover y llevar a feliz término, paquetes turísticos, con el fin de mantener el cupo completo del hotel.
• Realizar el cronograma anual de actividades de la Sede Social, y ejecutarlas mes a mes.
• Planificar y controlar los costos incurridos en el abastecimiento de materiales e insumos para la venta y normal funcionamiento del restaurante, hotel, y en general todos los puntos de venta.
• Planificar y controlar los gastos de personal, de elementos de aseo y servicios públicos.
• Elaborar y rendir semanalmente informes contables y administrativos a la Gerencia y al Departamento de Contabilidad.
• Velar que los dineros recaudados por la operación sean consignados diariamente.
• Evaluar los proveedores, buscando que ofrezcan calidad, puntualidad y bajos costos.
• Establecer estrategias de compras con el fin de reducir costos.
• Autorizar los pagos por fondo Rotatorio.
• Controlar, revisar y autorizar los desembolsos de caja menor.
• Mantener al día los inventarios de los bienes, muebles y demás elementos que se encuentren bajo su responsabilidad.
• Presentar la propuesta de proyecto anual del presupuesto.
• Evaluar en forma mensual el cumplimiento del presupuesto aprobado suministrado por el departamento de Contabilidad.
• Verificación y seguimiento de los contratos de las áreas concedidas en arriendo o destinada para eventos programados.
• Verificar y supervisar el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad por la actual emergencia sanitaria.
• Demás funciones que sean asignadas por su jefe inmediato inherentes a su cargo.

 CÓMO APLICAR PARA ESTE CARGO

Todos los interesados en este cargo deberán entregar su hoja de vida completa y detallada antes del plazo fijado en la presente convocatoria.

Las aplicaciones (Hojas de Vida) deberán ser entregadas directamente en las Oficinas de la empresa ubicadas en: Cra. 2 No.11-89 Piso 3º. Ibagué o Calle 44 B No.53-44 Barrio La Esmeralda Bogotá o enviar al correo electrónico cooppersonal@gmail.com o coomuatolsurecooperativa@gmail.com.

Las aplicaciones entregadas o enviadas a los correos electrónicos después de la fecha y hora de cierre, no serán consideradas.

COOMUATOLSURE provee igual oportunidad de empleo a sus asociados sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen, edad, discapacidad física, afiliación política y estado civil.